SOVARO DESK
Der Arbeitsplatz,
der mitdenkt.
Dashboard, Kalender, Kunden und ein ERP nach Schweizer Recht — mit Aria, einer KI-Assistentin, die nicht nur antwortet, sondern mitarbeitet. Weniger Verwaltung, mehr Betrieb.
01 / FUNKTIONEN
Alles Wichtige an einem Ort.
Ein Desk.
Kein Zettelchaos mehr.
Kalender, Mails, Aufgaben, Kunden und Finanzen laufen heute in fünf verschiedenen Programmen. Sovaro Desk bringt sie zusammen — und Aria hält sie synchron.
Der Tag auf einer Seite
Termine, fällige Aufgaben, neue Mails und was Aria bereits vorbereitet hat — direkt nach dem Login.
Eine Assistentin, die arbeitet
Beantwortet Fragen mit echten Zahlen, schreibt Mail-Entwürfe, legt Aufgaben und Termine selbst an.
Erkennt selbst, was ansteht
Überfällige Rechnung, unbeantwortete Offerte, Termin morgen: der nächste Schritt liegt schon bereit.
Wächst mit dem Betrieb
Eigene Bereiche und Spalten per Klick, per Vorlage oder im Gespräch mit Aria. Ohne Programmierer.
Microsoft 365 verbunden
Mails und Kalender live im Desk. Aria legt Antworten als Entwurf ab — gesendet wird nie ohne Sie.
ERP nach Schweizer Recht
Offerten, Rechnungen, MwSt-Sätze, Rappenrundung und unveränderliche Belege — Buchhaltung, die stimmt.
02 / ARIA
Ihre KI-Assistentin
Sie fragen. Aria erledigt.
Aria kennt Kalender, Mails, Kontakte, Belege und jeden eigenen Bereich Ihres Betriebs. Sie beantwortet Fragen mit echten Zahlen — und handelt direkt.
- „Wie läuft's diesen Monat?" — Umsatz, offene Rechnungen, Termine in einer Antwort.
- „Aufgabe: Kunden zurückrufen, morgen" — erledigt, ohne Formular.
- „Erstelle einen Bereich Verträge mit Partner, Kosten, Kündigungsfrist" — gebaut in Sekunden.
- Mails beantworten? Aria schreibt den Entwurf, Sie geben frei.
03 / AUTOMATIK
Weniger eintippen
Sovaro Desk
denkt voraus.
Interne Schritte legt das System selbst an. Alles, was nach aussen wirkt, kommt als Ein-Klick-Vorschlag — Sie entscheiden, Aria erledigt.
Zahlungserinnerung
Rechnung überfällig? Aria schreibt die Erinnerung als Entwurf — Sie bestätigen nur.
Nachfass-Aufgabe
Offerte seit 7 Tagen ohne Antwort? Die Aufgabe steht schon in Ihrer Liste.
Fristen im Blick
Kündigungsfristen, Wartungstermine, Deadlines aus eigenen Bereichen — nichts geht vergessen.
04 / BAUKASTEN
Modular von Grund auf
Kein Betrieb ist wie der andere.
Statt starrer Module bauen Sie sich Ihre eigenen Bereiche: Verträge, Projekte, Inventar, Fahrzeuge — mit genau den Spalten, die Sie brauchen. Als Tabelle oder als Board.
05 / DESK PRO
Ihr ERP, verbunden
Vom Angebot bis zur MwSt-Abrechnung.
Offerten, Rechnungen, Artikel, Ausgaben und Finanzen — mit MwSt-Sätzen von 8.1 % bis 0 %, korrekter Rappenrundung und lückenlos nummerierten, unveränderlichen Rechnungen.
- Offerte → ein Klick → Rechnung, alle Positionen übernommen.
- Überfällige Zahlungen erkennt die Automatik von selbst.
- Finanzen: Umsatz, Kosten und MwSt-Schätzung live aus den Belegen.
06 / TECHNOLOGIE
Solide gebaut
Modern.
Aber nachvollziehbar.
Sovaro Desk ist mandantenfähig: Jeder Betrieb hat seinen eigenen, streng getrennten Workspace — auf derselben, laufend weiterentwickelten Plattform.
Mandantentrennung
Jede Tabelle trägt die Betriebs-ID, immer aus der Sitzung — nie aus einem Formular.
Eigene Domain
firma.sovaro.ch oder Ihre eigene Domain, per DNS-Eintrag verbunden.
Sichere Anmeldung
Passwörter mit scrypt gehasht, Sitzungen als httpOnly-Cookie.
Microsoft Graph
Outlook-Zugang pro Person, jederzeit trennbar, Tokens verschlüsselt gespeichert.
KI mit Grenzen
Aria sendet nie selbst. Werkzeuge laufen serverseitig, nur im eigenen Betrieb.
Nachvollziehbar
Belege, erledigte Aufgaben und Aria-Aktionen landen im Aktivitätsprotokoll.
07 / PAKETE
Einfach starten
Desk oder
Desk Pro.
Beide mit Aria. Das ERP schalten Sie dazu, sobald Sie es brauchen — ohne Datenverlust.
Desk
Der digitale Arbeitsplatz für Ihr Team.
- Dashboard mit Tagesübersicht
- Aria — KI-Assistentin
- Automatik & Ein-Klick-Vorschläge
- Kalender, Aufgaben, Kontakte
- Outlook / Microsoft 365
- Baukasten für eigene Bereiche
- Offerten & Rechnungen
Desk Pro
Alles aus Desk, plus das ERP.
- Alles aus Desk
- Offerten & Rechnungen nach MWSTG
- Artikel & Leistungen
- Ausgaben mit Vorsteuer
- Finanzen & MwSt-Schätzung
- Automatische Zahlungserinnerungen